Quando você pensa sobre a melhor maneira de gerenciar o seu site WordPress, seu primeiro pensamento provavelmente serão os três S: segurança, speed (velocidade) e SEO.

Embora essas sejam partes essenciais de manter e gerenciar a aparência externa de um site WordPress, há muito mais coisas que você deve estar ciente nos bastidores para gerenciar seu site com eficiência. Isso vale para o seu próprio site WordPress, bem como para os sites que você constrói para os clientes.

Em essência, a chave para gerenciar com sucesso um site em WordPress é aproveitar as melhores práticas de gerenciamento de negócios e, em seguida, aplicar esses mesmos princípios ao seu site. Desta forma, você pode usar uma abordagem mais holística que abranja todos os aspectos do site e não apenas os mecanismos internos que garantem que ele permaneça seguro, rápido e otimizado para pesquisa (embora ainda sejam importantes).

Se você quiser saber como gerenciar melhor seu site WordPress, confira as 10 dicas a seguir.

10 dicas para gerenciar melhor seu site WordPress

Quando você aborda o gerenciamento de um site do WordPress, você não é apenas um desenvolvedor do WordPress; você é um empresário do WordPress. E, como proprietário de uma empresa, você deve se preocupar em alcançar objetivos de negócio de longo prazo, e não apenas de curto prazo. O desempenho e a segurança, é claro, continuarão sendo parte disso, mas eles não são os únicos fatores que são importantes para você agora.

Então, como um empresário do WordPress que gerencia seu site (ou os sites de seus clientes), aqui estão 10 dicas para ajudá-lo a manter um melhor controle de tudo.

1. Definir metas

Quando você está no processo de construção de um novo site do WordPress, é fácil ficar envolvido nos objetivos imediatos:

• Crie um site que seja rápido.
• Crie um site que seja responsivo.
• Crie um site que não quebre com a menor ameaça de segurança ou erro de usuário.

Mas há objetivos de longo prazo que você também precisa pensar. Por exemplo:

• Quantas conversões serão necessárias para você ou seu cliente obter lucro?
• Quantos visitantes por dia são necessários para atingir esse objetivo de conversão?
• Este site precisa escalar em algum momento?

Tire algum tempo para pensar sobre o que você imagina para este site além da estética e do desempenho. Enquanto um site bem desenhado é ótimo, seu cliente não ficará feliz se não fizer o trabalho que deveria fazer. Se o site não está convertendo, ele acabará custando-lhes ainda mais dinheiro no futuro.

2. Use as Ferramentas Certas

O que você pensaria se um encanador chegasse à sua casa, mas só tivesse um martelo no seu kit de ferramentas? Você provavelmente pediria que ele saísse e fosse buscar as ferramentas certas para consertar sua torneira vazada. Seus clientes têm as mesmas expectativas quando se trata de seus sites. Eles não querem que você use metodologias ou ferramentas antiquadas. Eles querem o melhor dos melhores e esperam que você saiba como usá-los.

Especificamente, você deve usar:

• O tipo certo de hospedagem e plano para o site.
• Apenas temas e plugins confiáveis ​​do WordPress .
• Wireframing, prototipagem, storyboard e outras ferramentas que agilizam o processo e melhoram os resultados.
• As últimas tendências de web design e técnicas de conversão.
• Soluções escaláveis, para ser fácil atualizar o site no futuro.

Estes não devem ser os tipos de coisas que você descobre no trabalho. Eles devem fazer parte do processo antes de entrar em qualquer novo projeto com um cliente. Seu próprio site também deve usar essas práticas.

3. Monitorar Custos

Quando você está gerenciando um negócio, há certos assuntos sobre os quais você precisa focar, como crescer uma base estável e fiel de clientes e construir uma reputação positiva para a marca. No final do dia, no entanto, se a sua empresa não pode lucrar, todo esse trabalho bem intencionado não importará. Portanto, é importante prestar atenção nos custos do site do WordPress.

Isso inclui coisas como:

• Domínio
• Plano de hospedagem na web e complementos
• Tema Premium WordPress
• Plugins premium do WordPress
• Design no WordPress e ferramentas de desenvolvimento
• Serviços gerenciados no WordPress
• Outros custos associados à gestão de clientes, coordenação de equipes, etc.

Isto é importante por duas razões. Em primeiro lugar, ao aderir a um orçamento, você pode garantir que ganhará mais dinheiro do que investiu no site. Em segundo lugar, ter uma compreensão dos custos de construção e manutenção de um site ajuda você a determinar qual é o ROI real para o site que, por sua vez, ajuda você a avaliar com maior precisão seus serviços no futuro.

4. Organizar

Estabelecer processos rigorosos e bem organizados não parece ser muito divertido ou propício à criatividade. No entanto, é o que permitirá que você se liberte do fardo de ter que pensar sobre o que sua próxima atividade ou movimento deve ser. Ao fazê-lo, você pode ser mais ágil e criativo no seu trabalho de desenvolvimento web.

Para abordar isso com uma mentalidade de negócios, a chave é criar processos e horários definidos para tudo o que você faz, incluindo:

• Encontrando clientes
• Tarefas de desenvolvimento da Web
• Tarefas sem desenvolvimento para seus projetos
• Desembarque
• Tarefas de gerenciamento de negócios

Para acompanhar todas as formas como você organiza seu site e negócios, faça listas onde você possa riscar os itens feitos. Há diversos programas, inclusive online e gratuitos, que oferecem esse serviço.

5. Fique focado

É muito fácil se distrair com uma vibração de celular ou uma notificação de um colega de trabalho nos dias de hoje. Se você quiser atingir os objetivos do site do WordPress e quer fazê-lo dentro do orçamento que você definiu, então você precisa manter o foco. Felizmente, há uma série de aplicativos de produtividade que te ajudarão com isso, ou você pode contratar um de nossos especialistas em WordPress.
Eu também sugeriria minimizar as distrações no painel do WordPress decluttering (para você) ou white labeling (para o seu cliente). Isto manterá seu espaço de trabalho digital limpo e permitirá que você se concentre nas partes do WordPress que precisam de sua atenção.

6. Capacitar seus funcionários

Quando você começou como desenvolvedor do WordPress, provavelmente entrou nisso com a mentalidade de “Eu vou fazer isso sozinho”. No entanto, à medida que seu negócio WordPress cresceu, seus projetos se tornaram maiores, e você se encontrou gerenciando uma grande quantidade deles simultaneamente, e precisou contratar ajuda. Isso pode ficar complicado no WordPress.

Muito parecido com a forma como você deseja proteger os clientes de causar danos aos seus sites depois de os entregar, você deseja proteger seus sites do WordPress de seus funcionários. Tenho certeza que você contratou pessoas que são qualificadas para a tarefa em questão e quem você confia, mas isso não significa que eles devem ter acesso irrestrito a cada site do WordPress.

Então, seu objetivo aqui é capacitar seus funcionários para gerenciar as tarefas que são responsáveis ​​(e isso, por sua vez, aliviará sua própria carga), mas mantenha-os em uma rédea curta. Você pode fazer isso por:

• Dando-lhes um login exclusivo no site WordPress.
• Limite seu acesso ao painel do WordPress com base no que eles precisam fazer.
• Acompanhe a atividade do usuário no WordPress.

Lembre-se: não se trata de micro-gerenciamento. Você os contratou para fazer um trabalho e assim você quer dar-lhes liberdade para fazer isso. No entanto, erros em seus sites do WordPress podem causar sérios danos ao seu negócio e, portanto, você deve controlar o que esses usuários podem fazer quando você não está cuidando deles.

7. Automatizar o que você puder

Além das tarefas de terceirização dos funcionários, a automação no WordPress é uma parte essencial da melhoria do fluxo de trabalho. Há várias maneiras pelas quais você pode fazer isso, cada um dos quais economizará tempo, além de melhorar a forma como o seu site WordPress é executado no processo.

Por exemplo, você pode automatizar:

• As configurações para o seu site WordPress, incluindo estrutura de permalink, regras de metadados, configuração de blog, notificações de e-mail e muito mais.
• O processo de segurança e backup com plugins.
• Desempenho e velocidade, mesmo com aumento de tráfego.
• Monitoramento de tempo de atividade.
• Segurança, desempenho e monitoramento de SEO.
• Core, plugin e atualizações de temas.

8. Otimize completamente

A otimização do mecanismo de pesquisa está se tornando mais complicada à medida que novos tipos de conteúdo são usados ​​nos sites do WordPress. Se você quiser fazer um melhor trabalho de gerenciamento do seu site WordPress, você deve acompanhar esses novos tipos de SEO enquanto estiver em sintonia com as mudanças no algoritmo do Google para que seu site sempre esteja alinhado as regras.

• E aqui estão 10 maneiras de otimizar seus vídeos para pesquisa.

Claro, você não deve parar por aí. Em cada trimestre, você deve reavaliar o SEO do seu site e atualizá-lo.

9. Adicionar novo conteúdo regularmente

Um site estático e inalterado não é bom para você ou seus visitantes. Por um lado, se você não tem algo novo para compartilhar (por exemplo, uma nova postagem no blog, um novo acordo em seus serviços, uma nova técnica de animação para aplicar à sua página inicial), então, por que você tem um site? Os sites são uma extensão do seu negócio – uma empresa que você deseja ver crescer e não estagnar.

Se você está preocupado com o fato de seu site não ser o tipo que precisa de novos conteúdos, pense novamente.

• Os desenvolvedores e designers da Web possuem portfólios que sempre podem usar novos exemplos de trabalho.
• Os blogs podem se beneficiar de pelo menos uma nova postagem por mês.
• As empresas devem ter um cronograma estratégico de promoções que funcionam ao longo do ano, o que significa que as janelas pop-up e outros widgets promocionais precisam ser atualizados.
• Os sites de comércio eletrônico geralmente têm novos inventários, mudanças de preços e vendas anuais de explosão – o que exige que o site seja atualizado em tempo real para refletir isso.
• As atitudes dos clientes estão sempre mudando quando se trata de novas tendências no designs ou técnicas de conversão, e seu site precisa se adaptar ao lado deles.

Seja diligente em manter seu site atualizado com novos conteúdos. E se você acha que está com novas ideias para formas de adicionar novos conteúdos, então faça testes A/B. Você descobrirá algo novo e perceberá possíveis mudanças depois de analisar como seus visitantes respondem a diferentes elementos em seu site.

10. Agendar revisões no site

Finalmente, é importante realizar revisões do site em WordPress em intervalos regulares. Examinar o progresso do seu site em direção aos objetivos abrangentes que você estabeleceu antecipadamente.

Uma coisa que cada empresário sabe é que você não pode apenas estabelecer metas, definir seu negócio no caminho para esses objetivos e depois esquecê-los. Esse caminho está em constante mudança e diferentes variáveis ​​podem entrar em jogo, o que o obriga a rever os objetivos que você teve para o seu site, em primeiro lugar.

Você deve monitorar ativamente seu progresso e ajustar sua estratégia de acordo. É por isso que ter um plugin do Google Analytics e relatórios automatizados da ferramenta são uma verdadeira benção para os desenvolvedores do WordPress. Eles o ajudam a manter um olho no que está acontecendo com o site e permitem que você faça decisões mais inteligentes e baseadas em provas sobre o que fazer com ele no futuro.

Resumo

Tudo o que você faz para um site do WordPress deve refletir sobre você como desenvolvedor do WordPress. Isso significa:

• Você sabe como construir um site do início ao fim sem que um cliente tenha que instruir ou lembrá-lo sobre como fazer seu trabalho.
• Você deve estar bem atento nas últimas tendências e como executá-las.
• Você entende o que faz para o bom design web e tem razões válidas (e talvez até pesquisas) prontas para ir se um cliente argumentar contra esse ponto.
• Você deve saber como criar um site dentro de um prazo razoável e com um custo justo, mas competitivo.
• Você está bem informado em todas as coisas relacionadas ao desenvolvimento da web, bem como ao seu nicho escolhido da indústria.

O objetivo aqui é ser um mestre de seu domínio e, às vezes, as ações falam mais alto que as palavras quando você deseja demonstrar isso. Quando se trata de gerenciar seu site do WordPress (ou os sites de seus clientes), isso significa ir além dos três S segurança/speed/SEO. Isso significa ter um sistema à prova de falhas em um lugar que garante que você visualize seu site como uma empresa que precisa de cuidados e manutenção regulares e não apenas um software que precisa de manutenção ocasional.